Útmutató Formázás írásjelek javítása

Összefoglaló az elvégzendő feladatról

A formázási munkafájlban fogsz dolgozni, aminek végeztével létrehozod a formázott kimeneti fájlt.

Teendőd:

1.  Futtatod az Írásjelek_javítása makrót
2.  Ellenőrzöd, használtál-e pontot ezres tagolóként vagy tizedes jelölőként, ha igen, javítod
3.  Ellenőrzöd, előfordul-e számok felsorolása, ha igen, pótolod a vessző után hiányzó szóközt
4.  Ellenőrzöd, szükség esetén javítod a három pont írásjelek használatát (szóköz előtte/mögötte/mindkét oldalán)
5.  Ellenőrzöd, használtál-e zárójelet kettős közlés eszközeként, ha igen, törlöd a fölösleges szóközöket
6.  Ellenőrzöd, használtál-e perjelet zárójelként/versidézet sortörés jelöléseként, ha igen, javítod előtte/utána a szóközöket
7.  Ellenőrzöd, van-e kézi sortörés jel a kéziratban, ha igen, törlöd vagy cseréled szóközre/bekezdés vége jelre
8. Mented a formázott művedet docx formátumban, kéziratnév_formázott.docx néven

↓ Részletes útmutató          vagy        → Rövidített végrehajtási útmutató változat az oldal alján (UGRÁS ODA) – akkor válaszd, ha már gyakorlott vagy a feladat végrehajtásában.

1.  Futtatod az Írásjelek_javítása makrót

• Formázási munkafájlban vagy (kéziratnév_1_#.docm).
• [Alt]+[F8], megnyílik a Makró ablak, válaszd: „Írásjelek_javítása”, kattints [Indítás]*
• A makró futás végeztével megjelenik egy ablak a következő üzenettel: „Az Írásjelek_javítása makró futása befejeződött”. Kattints a felirat alatti [OK] gombra a továbblépéshez.
• Javasolt egy mentés másként, megnövelve a verziószámot.

*Számítógéped teljesítményétől és műved terjedelmétől függően ez néhány másodperctől akár egy-két percig is tarthat. Ne szakítsd meg a makró futását – várd meg a makró futás befejeztéről tájékoztató ablak megjelenését!

2.  Ellenőrzöd, használtál-e pontot ezres tagolóként vagy tizedes jelölőként, ha igen, javítod

Ha tudod, hogy nem használtál pontot számjegyek közötti ezres tagolóként vagy tizedesvessző helyett pontot, akár ki is hagyhatod ezen pontot.

Alábbi eljárással a számok közötti pontot és szóközt nem törő szóközre cseréled. Ha mégis inkább pontot használnál ezres tagolásra, akkor a csere erre mezőt nem kell bemásolnod, a [Következő] gombra kell kattintanod és ahol kell, kézzel kell módosítanod a találatot (ki kell venned a pont utáni szóközt). A keresés találata lesz az is, ha tizedespontot használtál, ezt és a mögötte levő szóközt kézzel kell módosítanod vesszőre.

• [Ctrl]+[H], megnyílt a csere panel
• Kattints [Egyebek > >] gombra, megnyílt a „Keresési beállítások” alsó panelrész
• A „Keresési beállítások” alsó panelrészen a „Behelyettesítéssel” előtti négyzet legyen kipipálva (pótold, ha nincs).
• „Keresett szöveg:” alatt ne szerepeljen „Formátum:” „Stílus:” és érték, ha van ilyen, kattints a [Formázás nélkül] gombra.
• „Keresett szöveg:” mezőbe másold be a következő karaktersort (az idézőjelet ne): „([0-9]).[ ^s]([0-9])”
• „Csere erre:” mezőbe másold be a következő karaktersort (az idézőjelet ne): „\1^s\2”
• Kattints a [Következő] gombra.
• - Ha a találat számok közötti ezres tagolás, kattints a [Csere] gombra, ami az addigi pontot és szóközt nem törő szóközre cseréli,
        - ha a találat tizedespont, kézzel javítsd tizedesvesszőre és töröld az utána következő szóközt, kattints a [Következő] gombra.
        - ha a találatot nem kell javítani, kattints a [Következő] gombra.
  
  
• Az előző lépést ismételd, míg nem végzel a dokumentummal.

3.  Ellenőrzöd, előfordul-e számok felsorolása, ha igen, pótolod a vessző után hiányzó szóközt

Ha tudod, hogy nincs a művedben számok felsorolása, akár ki is hagyhatod ezen pontot.

Alábbi eljárással a számok közötti vesszőt kiegészíted egy szóközzel (vagy nem…).

• [Ctrl]+[H], megnyílt a csere panel
• A „Keresési beállítások” alsó panelrészen a „Behelyettesítéssel” előtti jelölőnégyzet be van jelölve (ha nem, pótold).
• „Keresett szöveg:” mezőbe másold be a következő karaktersort (az idézőjelet ne): „([0-9]),([0-9])”.
• „Csere erre:” mezőbe másold be a következő karaktersort (az idézőjelet ne): „\1, \2”.
• Kattints a [Következő] gombra.
• - Ha a találat javítandó, kattints a [Csere] gombra, ami a vessző után beszúr egy szóközt,
        - ha a találatot nem kell javítani, kattints a [Következő] gombra.
  
  
• Az előző lépést ismételd, míg nem végzel a dokumentummal.

4.  Ellenőrzöd, szükség esetén javítod a három pont írásjelek használatát (szóköz előtte/mögötte/mindkét oldalán)

A makró csak a szögletes zárójelek közé írt három pont jelet javította (elhagyott rész jelölése: „[…]”), a többi három pont karaktert nem – betöltött szerepük szerint ezek jobbra, balra, vagy egyik irányba sem tapadnak.

• [Ctrl]+[H], megnyílt a csere panel.
• A „Keresési beállítások” alsó panelrészen a „Behelyettesítéssel” előtti jelölőnégyzet be van jelölve (ha nem, pótold).
• „Keresett szöveg:” mezőbe írd be vagy másold be a három pont írásjelet ([Alt]+0133 vagy ezt (az idézőjelet ne): „…”)
• Kattints a [Következő] gombra.
• Ha kell, javítsd a szóköz(öke)t, ezután, vagy ha a találatot nem kell módosítani, kattints a [Következő] gombra.
  
  
• Az előző lépést ismételd, míg nem végzel a dokumentummal.

5.  Ellenőrzöd, használtál-e zárójelet kettős közlés eszközeként, ha igen, törlöd a fölösleges szóközöket

A makró a zárójeleket „hagyományos” szerepük szerint javította, azaz kezdő jobbra, berekesztő balra tapad, ez pedig a kettős közlés eszközeként használt zárójelek esetén hibát eredményez, amit most javítanod kell (például: „hasz (on) talan” → „hasz(on)talan”).

5.1. törlöd a kettős közlés eszközeként zárójelben beszúrt szövegrész előtti és utáni fölösleges szóközöket

• [Ctrl]+[H], megnyílt a csere panel.
• A „Keresési beállítások” alsó panelrészen a „Behelyettesítéssel” előtti jelölőnégyzet be van jelölve (ha nem, pótold).
• „Keresett szöveg:” mezőbe másold be a következő karaktersort (az idézőjelet ne): „[ ^s]([\(\[\<\{][A-Za-z]{1;}[)\]>}])[ ^s]”
• „Csere erre:” mezőbe másold be az idézőjelben lévő karaktersort (az idézőjelet ne): „\1”.
• Kattints a [Következő] gombra.
• - Ha a találat kettős közlés eszközeként használt zárójelbe tett szövegrész, kattints a [Csere] gombra, ez eltünteti a két fölösleges övező szóközt és a keresés a következő találatra ugrik,
        - ha a találat nem kettős közlés eszközeként használt zárójelbe tett szövegrész, kattints a [Következő] gombra.
  
  
• Az előző lépést ismételd, míg nem végzel a dokumentummal.

Ezzel kijavítottad azokat az előfordulásokat, ahol a zárójelben csak betűk voltak, szóköz/írásjel/szám nélkül. De mivel nem kizárható (bár nem valószínű), hogy a kettős közlés eszközeként használt zárójelek közé szóköz/írásjel/szám is került, a következőkben ellenőrzöd, biztosan nincs‑e ilyen a művedben, ha van, javítod.

5.2. ellenőrzés (javítás)

• [Ctrl]+[H], megnyílt a csere panel.
• A „Keresési beállítások” alsó panelrészen a „Behelyettesítéssel” előtti jelölőnégyzet be van jelölve (ha nem, pótold).
• „Keresett szöveg:” mezőbe másold be az idézőjelben lévő karaktersort (az idézőjelet ne): „[\(\[\<\{]”
• Kattints a [Következő] gombra.
• Ha kell, javítsd a szóközöket*, ezután, vagy ha a találatot nem kell módosítani, kattints a [Következő] gombra.
  
  
• Az előző lépést ismételd, míg nem végzel a dokumentummal.

*A találatok a kezdő zárójelre vonatkoznak, ne felejtsd el javítani a hozzá tartozó berekesztő zárójel utáni szóközt sem. Ha a találatok között a berekesztő zárójeleket is szeretnéd látni, akkor a keresendő mezőbe ezt illeszd be (az idézőjelet ne): „[\(\[\<\{)\]>}]”.

6.  Ellenőrzöd, használtál-e perjelet zárójelként/versidézet sortörés jelöléseként, ha igen, javítod előtte/utána a szóközöket

A makró a perjeleket mint törtszám/vagylagosság jele javította, azaz törölte az előtte és/vagy mögötte lévő szóköz(öke)t. Ha a perjelet használtad zárójelként és/vagy versidézet sortörés jelöléseként, akkor most pótolnod kell a szóközöket.

Kihagyhatod ezt a pontot, ha tudod, hogy művedben a perjelet nem használtad zárójelként, versidézet sortörés jelöléseként.

• [Ctrl]+[H], megnyílt a csere panel.
• A „Keresési beállítások” alsó panelrészen a „Behelyettesítéssel” előtti jelölőnégyzet be van jelölve (ha nem, pótold).
• „Keresett szöveg:” mezőbe írj be egy per jelet („/”).
• Kattints a [Következő] gombra.
• Ha kell, javítsd a szóközöket a kezdő és a berekesztő perjel zárójel, illetve a versidézet sortörést jelölő perjel előtt/mögött, ha elkészültél vagy a találatot nem kell módosítani, kattints a [Következő] gombra.
  
  
• Az előző lépést ismételd, míg nem végzel a dokumentummal.

7.  Ellenőrzöd, van-e kézi sortörés jel a kéziratban, ha igen, törlöd vagy cseréled szóközre/bekezdés vége jelre

• [Ctrl]+[H], megnyílt a csere panel.
• A „Keresési beállítások” alsó panelrészen a „Behelyettesítéssel” előtti jelölőnégyzet be van jelölve (ha nem, pótold).
• „Keresett szöveg:” mezőbe másold be az idézőjelben lévő karaktersort (az idézőjelet ne): „^l”.
• Kattints a [Következő] gombra.
• A találatot töröld vagy cseréld szóközre/bekezdés vége jelre ([Enter a szövegben]), utána kattints a [Következő] gombra.
  
  
• Az előző lépést ismételd, míg nem végzel a dokumentummal.

Végeztél az írásjelek most aktuális ellenőrzésével és javításával, mentés következik.

8. Mented a formázott művedet docx formátumban, kéziratnév_formázott.docx fájlnévvel

• Kattints [Fájl] / [Mentés másként] – válassz könyvtárat.
• Fájl típusaként válaszd: Word-dokumentum.
• Add meg a fájlnevet a következő formátumnak megfelelően: kéziratnév_formázott.docx.
• [Mentés] – felugró ablak tájékoztat, hogy az új formátumban nem lesznek elérhetők a makrók, ez így renben van-e, válaszd az [Igen] gomot.

Végeztél a formázás lépésének teendőivel, lépj tovább a   helyesírás-javításra.

Fenti nyolcpontos teendő rövidített végrehajtási útmutatója – csak ha már jártas vagy a teendőkben

1	makró futtatás	[Alt]+[F8] → „Írásjelek_javítása” → [Indítás] – várd meg a makró futás befejeztéről tájékoztató felugró ablakot
2-7 pont, csere ablak behelyettesítéssel		Keres	Csere erre	első [Következő] találatra kapott eredménnyel való teendő
2	pont, mint ezres tagoló, tizedes jelölő	([0-9]).[ ^s]([0-9])	\1^s\2	• javítandó ezres tagolás → [Csere] • javítandó tizedespont → javítsd tizedesvesszőre és töröld a követő szóközt → [Következő] • nem kell javítani → [Következő]
3	számok felsorolás, vessző után szóköz	([0-9]),([0-9])	\1, \2	• javítandó → [Csere] • nem kell javítani → [Következő]
4	három pont	…		• javítandó → javítsd kézzel → [Csere] • nem kell javítani → [Következő]
5.1	zárójel kettős közlés szóköz	[ ^s]([\(\[\<\{][A-Za-z]{1;}[)\]>}])[ ^s]	\1	• javítandó kettős közlés zárójelben, szóköz törlendő → [Csere] • nem kell javítani → [Következő]
5.2	zárójel egyéb tartalom szóköz	[\(\[\<\{]		• javítandó → javítsd kézzel → [Következő] • nem kell javítani → [Következő]
6	perjel körüli szóköz	/		• javítandó → javítsd kézzel → [Következő] • nem kell javítani → [Következő]
7	kézi sortörés	^l		• törlöd vagy javítod szóközre/bekezdés vége jelre (Enterre) → [Következő]
8	mentés kimeneti docx-ként	[Fájl] / [Mentés másként] → fájltípus: Word-dokumentum → fájlnév: kéziratnév_formázott.docx → [Mentés]

Végeztél a formázás lépésének teendőivel, lépj tovább a   helyesírás-javításra.